Corporate governance

In een jonge vennootschap zijn eigenaar, bestuurder en manager vaak dezelfde persoon, en governance is wat er aan de keukentafel gebeurt. Dat verandert naarmate de onderneming groeit: er komt een externe investeerder bij, de bank stelt meer vragen, er wordt een manager in dienst genomen die geen aandelen heeft. Informele gewoonten die jarenlang werkten, worden een zwakte op de dag dat een beslissing wordt betwist en niemand kan aantonen wie ze heeft goedgekeurd, op basis van welke informatie, of waarom.

Goed bestuur is minder een reeks formaliteiten dan een manier om ervoor te zorgen dat wie de vennootschap bezit en wie haar leidt, elkaar kunnen vertrouwen. Het betreft het bestuur, zijn comités en de informatie waarmee zij werken:

• de regels over de omvang en samenstelling van het bestuur, en over de plaats van onafhankelijke en niet-uitvoerende bestuurders;
• de regels over het delegeren van het dagelijks bestuur aan een algemeen directeur of een directiecomité, en over de grenzen van die delegatie;
• de regels over belangenconflicten, en over de procedure die moet worden gevolgd wanneer een bestuurder er een heeft;
• de regels over bestuurscomités voor audit, bezoldiging en benoemingen, en over wat zij zelf mogen beslissen;
• de regels over de bezoldiging van bestuurders en leidinggevenden, en over de manier waarop die wordt goedgekeurd en openbaar gemaakt;
• de regels over interne controle, risicobeheer en de informatie die het management aan het bestuur verschuldigd is;
• de regels over de verslaggeving aan aandeelhouders, waaronder de verklaring over corporate governance in het jaarverslag;
• de regels over vrijwillige codes van goed bestuur, en over het toelichten van afwijkingen daarvan.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.